Systemevaluierung
Proof of Concept für Ihr Campus Management
Ein Proof of Concept gibt Ihnen bereits vor Projektbeginn einen realistischen Einblick: Sie erleben Prozesse, Workflows und Oberflächen nachvollziehbar, realitätsnah und so, wie sie später im Alltag funktionieren.
Warum ein Proof of Concept sinnvoll ist
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Gemeinsame Grundlage für den Projekterfolg: Sie lernen unser Team und wir Ihre Hochschule bereits vor dem Projektastart kennen. Gemeinsam entwickeln wir ein Lastenheft, das Ihre Ziele und Anforderungen präzise abbildet.
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Reduziertes Risiko: Sie starten mit klarer Sicht auf Systemumfang, Aufwand und mögliche Herausforderungen und treffen so fundierte Entscheidungen.
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Zeit- und Kostenersparnis: Überraschungen werden früh erkannt und unnötige Umwege vermieden. Das spart Ressourcen und beschleunigt gleichzeitig den Projektstart
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Höhere Akzeptanz: Ihre Mitarbeitenden erleben früh, wie das System funktioniert. Das schafft Vertrauen, Sicherheit und Motivation im Veränderungsprozess.
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Strategischer Vorteil: Sie steuern Ihre digitale Transformation aktiv und mit klarem Blick auf Ihre Prioritäten und Ziele.
Wie sieht der Proof of Concept bei academyFIVE aus?
Variante A: Strategie- und Prozessharmonisierung
- Die Hochschule stellt ihre SOLL-Prozesse vor.
- Wir erarbeiten gemeinsam Lösungsvorschläge für das System sowie das Vorgehen.
- Gemeinsam identifizieren wir Gaps & Risiken zwischen Ihren Anforderungen und den Standard-Funktionen von academyFIVE.
- Wenn möglich erfolgt eine erste Implementierung und Validierung ausgewählter Funktionen, um die Prozesse und Workflows frühzeitig zu testen.
- Ergebnis: Ein Lastenheft, das die Anforderungen, offenen Themen und Gaps dokumentiert – und als Basis für das Einführungsprojekt dient.
Variante B: Skalierung oder Implementierung
- Der Fokus liegt auf dem Projektvorgehen: Gemeinsam stimmen wir den Projektplan ab, legen Verantwortlichkeiten fest und formen das Projektteam.
- In einem nächsten Schritt stellen wir Ihnen die Standardfunktionen von academyFIVE vor, um Abläufe und Möglichkeiten im System transparent darzustellen.
- Wenn möglich, werden erste Funktionen implementiert und validiert, um reale Szenarien zu testen und die technische Umsetzbarkeit zu prüfen.
- Ergebnis: Sie erhalten Klarheit über die Anforderungen, den Scope und die Risiken vor dem Start. Außerdem lernen Sie schon vor Beginn des Projektes unser Projektteam und deren Arbeitsweise kennen.
Ablauf des POCs bei Hochschulen
| Phase | Vorgehen |
|---|---|
1. Vorbereitung & Zielklärung |
Welche Ziele verfolgt die Hochschule? Wo bestehen Unsicherheiten? Dies geschieht typischerweise bereits in der Phase der Lösungsberatung. Außerdem erfolgt die Festlegung von Umfang und Dauer des Proof of Concept. |
2. Analyse der Prozesse & Anforderungen |
Start des Proof of Concept mit Erfassung der bestehenden Abläufe, sowie Identifikation von Soll-Prozessen durch das Projektteam. |
3. Lösungskonzeption & Gap-Analyse |
Prüfung, wie das System academyFIVE die Prozesse abbilden kann, wo Anpassungen nötig sind und welche Risiken existieren. |
4. Validierung & Testimplementierung (optional) |
Erste technische Umsetzung oder Konfiguration ausgewählter Module, ggf. mit Nutzenden oder Pilotfachbereich. |
5. Dokumentation & Entscheidungsgrundlage |
Erstellung eines Lastenhefts inklusive offener Themen, Anforderungen und Gaps als Grundlage für die spätere Einführung. |
6. Entscheidung über den Projektstart |
Basierend auf den PoC-Ergebnissen kann Ihr Angebot nachgeschärft werden. So treffen Sie eine fundierte Entscheidung über die Systemeinführung von academyFIVE. |
Gemeinsam gut vorbereitet
Simovative an Ihrer Seite
Seit über 20 Jahren arbeiten wir mit Hochschulen und Universitäten zusammen, um Prozesse digital einfacher und effizienter zu gestalten.
Im Proof of Concept verbinden wir technisches Know-how mit unserem Verständnis für Hochschulprozesse, Systemeinführungen und Entscheidungswege. So entsteht eine verlässliche Grundlage für eine erfolgreiche Anwendung von academyFIVE.
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ProzessberatungPassgenaue Systemauswahl für Ihre Anforderungen.
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SystemeinführungVorgehen für einen erfolgreichen Projektstart.
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KundenbetreuungZuverlässige Unterstützung im laufenden Betrieb.
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Usergroup
Häufige Fragen zum Proof of Concept
Die Dauer hängt von Umfang, Zielsetzung und Verfügbarkeit der Beteiligten ab. Ein Proof of Concept kann – je nach Komplexität – zwischen vier Wochen und sechs Monaten dauern. Dabei lässt sich das Vorgehen flexibel gestalten: kompakt und intensiv über wenige Wochen oder mit größeren Abständen zwischen den Workshops über einen längeren Zeitraum.
Für den Proof of Concept fallen Lizenzkosten für die Nutzung des Systems sowie Aufwände für Projektmanagement, Workshops und Dokumentation an. Diese werden bei einer späteren Angebotsgestaltung für das Einführungsprojekt berücksichtigt, sodass Sie volle Transparenz über alle Phasen hinweg behalten.
Am Ende des PoC steht eine fundierte Entscheidungsgrundlage: ein vollständiges Lastenheft, dokumentierte Anforderungen, identifizierte Gaps sowie eine realistische Einschätzung des weiteren Projektaufwands. So können Sie sicher beurteilen, wie academyFIVE in Ihrer Hochschule eingesetzt werden kann.
Nein. Der Proof of Concept ist unverbindlich. Er dient Ihrer Orientierung und Entscheidungsfindung. Sie können die Ergebnisse frei verwenden – ob für die Einführung mit uns oder für weitere Planungsschritte.